生产班前会的五要六不要
【摘要】:
✅第一:讲话声音要洪亮召开者要确保班前会成员都能精准听清讲话的内容,所以务必要保证声音洪亮。
✅第二:表达要清晰精准召开班前会的目的就是要精准传达管理者的要求,以便班组成员在作业执行过程中执行正确,不出现偏差,所以,在班前会上,召开者不但要保证声音洪亮,还要保证吐字清晰精准,最好不要用自己的方言,要学会控制讲话时的语速,更要结合班组成员的文化背景,尽可能采用班组成员能听懂的词语。
✅第三:内容要有条例性虽然班前会召开时间不长,但班前会的内容对班组一天的工作质量符合性、安全满足性、环保符合性、数量准确性、操作的符合性起着很大的影响,所以,讲话的内容务必要做到条例清楚,最怕的就是召开者讲话内容颠三倒四,导致班组成员听起来费劲,不易记且难懂。
✅第四:要着重强调要点每天生产的产品在质量方面、工艺方面、数量方面、包装方面都会存在或多或少的不同,即使同一种产品也会因需求的客户不同存在执行的标准不同,所以,务必要注重强调要点,确保每个人都能听明白;其次,上一班出现的质量问题、安全问题、操作问题、纪律问题、环保问题等等,一定要作为班前会上的重点内容,着重强调,防止同样的问题再次出现。
✅第五:要能看到每个人班前会就是精准传达管理者的要求,确保员工正确执行管理者的要求,所以,务必要保证每一个员工都能听得到、听得清、听得懂,就必须防止员工在会议中搞小动作、注意力不集中等异常现象,所以班前会召开者要想法保证自己能看到班前会的每一个成员的表情。
| 六不要 |
✅第一:不要超过十分钟班前会不是解决问题的会议,更不是讨论问题的会议,而是传达要求的小会,所以一定不要开太长时间,最好不要超过十分钟,否则就有可能引起员工听觉疲劳、内心抵触,毕竟班前会成员都是站着听讲,同时还会受到很多其他方面的因素影响比如通道上过往的其他同事、运输车辆、搬运作业等等。作为班前会的召开者,尽可能管控好班前会的召开时间,必要时可以在召开班前会前做好充分的准备,防止在讲话过程中一边思考一边讲解。
✅第二:不要与员工争执班前会不排除会出现有员工提出疑问或不满意的情况,这属于很正常的现象,作为班前会的召开者千万不要直接在班前会上批斗这样的员工或与这样员工的争执,对管理者百害而无一利,最好的办法就是告知员工“会议结束后单独找他沟通”。
✅第三:不要开无准备的会班前会的作用对班组一天的工作质量、效率、安全、士气等会产生莫大的影响,作为班前会的组织召开者,千万要重视班前会,不要抱着无所谓、不在乎、三随的心态组织召开班前会,最好提前做好准备,比如会议要讲的内容要点、各个要点的先后顺序等,保证要点不遗漏、顺序有条例、要点讲到位。
✅第四:不要忘记整顿队伍班前会队伍的状态直接决定了班前会的召开质量,所以,班前会的组织召开者,务必在正式讲话前,首先要整理整顿好队伍,通过整理整顿队伍,振奋班前会成员的精神,引起班前会成员的注意,集中班前会成员的注意力,赶走班前会成员的睡意,撵走班前会成员的疲惫,从而确保班前会召开的效果。
✅第五:不要忘记检查人员精神状态班前会的另一个作用就是起到预防提醒的作用,所以,班前会的组织者务必要认真检查每个成员的精神状态,若发现存在精神状态不良的情况,一定要搞清楚具体的原因,以防止在状态不良的情况下参会和进入作业现场作业,导致不期望的情况发生。
✅第六:讲话语速不要过快作为班前会的组织者,一定要控制好班前会的讲话语速,防止因过快导致班前会成员听不清、听不懂,导致作业执行过程中出现偏差。